Definovanie názvov buniek v Exceli

Štandardne má každá bunka svoj vlastný názov, ktorým je označenie stĺpca a riadku, napríklad A1, H20 a podobne. Vy si však môžete bunku alebo rozsah buniek pomenovať podľa seba. Získate tak lepší prehľad, respektíve vďaka nim môžete použiť nastavenia, ktoré by inak boli komplikované.

Pre pomenovanie bunky alebo rozsahu buniek postupujte nasledovne:

  1. vyberte bunku/bunky, ktoré chcete pomenovať,
  2. kliknite do POĽA NÁZVOV (bežne sa v ňom nachádza adresa aktívnej bunky),
  3. napíšte vlastný názov,
  4. potvrďte Enterom.

 

Názov môže mať až 255 znakov. Nemôžu sa však použiť medzery, výkričník, hviezdička a podobne. Namiesto medzier pri viacslovných názvoch môžete použiť podčiarkovník. Názov musí začínať písmenom.

Ak potrebujete rýchlo vytvoriť názvy pre viaceré oblasti buniek, môžete postupovať nasledovne:

  1. vyznačte si všetky údaje, ktoré chcete mať pomenované, vrátane hlavičiek,
  2. prejdite na kartu VZORCE a zvoľte ikonu VYTVORIŤ Z VÝBERU,
  3. objaví sa okno, v ktorom zadajte horný riadok – ak chcete prevziať pre pomenovanie jednotlivých buniek texty z horného riadku, ľavý stĺpec – ak chcete prevziať pre pomenovanie jednotlivých buniek texty z ľavého stĺpca.

 

Použitie názvov vo vzorcoch

Jednotlivé názvy môžete použiť vo výpočtoch namiesto štandardného zápisu adresy bunky (napr. namiesto B1 použijete Obrat, ak ste predtým pomenovali bunku B1 ako Obrat, alebo namiesto B2 použijete Odmena, ak ste predtým danú bunku pomenovali ako Odmena).

Ukážka zápisu vzorcov v tabuľke pomocou pomenovania:

 

Zmena alebo odstránenie názvu

Vytvorenú menovku môžete zmeniť alebo odstrániť pomocou ikony SPRÁVCA NÁZVOV na karte VZORCE.

Využitie vlastných pomenovaní v Exceli je naozaj široké a vďaka nemu je možné si ušetriť množstvo práce. Okrem vzorcov a funkcií sa využíva na zadanie zdroja pri overení údajov. Veľmi praktické je ako zdroj v kontingenčných tabuľkách alebo grafoch.

Ak vás tento nástroj zaujal a chcete sa dozvedieť viac, pozývame vás na školenie Excel pre pokročilých alebo Excel – funkcie, kde sa pomenovanie preberá v širšej miere. Podrobné informácie ku kurzom nájdete po kliknutí na tento odkaz, alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk.

 

 

Autor: Ing. Zuzana Pogranová, PhD.