Vyhľadávanie a zámena hodnôt v Exceli

Ak pracujete s veľkými tabuľkami, tak vyhľadávanie konkrétnych hodnôt môže byť náročnejšie na čas. V Exceli však existujú nástroje, ktoré okamžite nájdu vyhľadávané údaje.

Obdobne efektívnym je aj hromadné nahradzovanie. Využiť ho môžete v prípade, keď potrebujete nahradiť viac výskytov nejakého údaju za iný.

Vyhľadávanie hodnôt v rozsiahlych tabuľkách

Pre rýchlejšie zorientovanie sa vo veľkých tabuľkách možno použiť vyhľadávanie.

  1. vyznačte rozsah buniek, ktoré chcete prehľadávať. Ak kliknete iba do jednej bunky, prehľadáva sa celý hárok,
  2. na karte Domov zvoľte ikonu Nájsť a vybrať a možnosť Hľadať alebo stlačte Ctrl + F

  3. v otvorenom okne zadajte hľadaný reťazec

    Táto časť je nepovinná – po kliknutí na Možnosti >> môžete upresniť kritériá vyhľadávania, napríklad kde sa má hľadať, rozlišovať malé a veľké písmená a pod.
  4. po kliknutí na Nájsť všetky sa zobrazí zoznam nájdených buniek a po kliknutí na Hľadať ďalej sa presuniete do najbližšej bunky s hľadanou hodnotou. Do požadovanej bunky sa dostane aj kliknutím na jej odkaz v zozname nájdených výskytov.

Nahradzovanie hodnôt

Ak potrebujete nahradiť viac výskytov tej istej hodnoty, použite nástroj Nahradiť. Funguje obdobne ako nástroj Hľadať.

  1. vyznačte rozsah buniek, v ktorých chcete vykonať nahradenie. Ak kliknete iba do jednej bunky, nahradia sa hľadané hodnoty v celom hárku,
  2. na karte Domov zvoľte ikonu Nájsť a vybrať a možnosť Nahradiť alebo stlačte Ctr + H. V otvorenom okne zadajte pôvodný reťazec a čím sa má nahradiť,
  3. po kliknutí na Možnosti môžete upresniť kritériá nahradzovania, napríklad formát, rozlišovať malé a veľké písmená a pod.
  4. po kliknutí na Nahradiť všetky sa nahradia všetky nájdené výskyty novou hodnotou. Po kliknutí na Nahradiť sa nahradí prvá nájdená hodnota a presuniete sa do ďalšej nájdenej bunky s hľadanou hodnotou.

Vyhľadávať môžete aj špeciálne hodnoty. Na karte Domov zvoľte ikonu Nájsť a vybrať a možnosť Prejsť na špeciálne. Takto môžete vyhľadávať vzorce, prázdne bunky, nastavenie overenia údajov a pod.

Oba nástroje vám pomôžu ušetriť čas a zefektívniť vyhľadávanie alebo zámenu hodnôt v tabuľkách.

Chcete ešte viac zefektívniť svoju prácu v Exceli? Pozývame vás na naše kurzy venované rôznych nástrojom. Zoznam kurzov nájdete po kliknutí na tento odkaz. Môžeme vám kurz ušiť aj priamo na mieru. Napíšte nám na lapis@lapis.sk a spolu zostavíme kurz, ktorý vám bude najviac vyhovovať.

 

 

Autor: Ing. Zuzana Pogranová, PhD.