Filtrovanie v kontingenčnej tabuľke

Kontingenčné tabuľky patria k najpoužívanejším nástrojom Excelu. Pomocou nich získate súhrnné prehľady o databázach. Podrobný postup, ako kontingenčnú tabuľku naplniť údajmi, nájdete v článku „Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku“.

Môžete si vytvoriť jednoduchú i zložitejšiu kontingenčnú tabuľku, nastavovať súhrnné funkcie, zoraďovať, filtrovať, vytvárať vlastné výpočty atď. Možností je naozaj veľa. Dnešný článok je venovaný filtrovaniu v kontingenčnej tabuľke. Ak vás zaujíma, čo všetko kontingenčná tabuľka dokáže, odporúčame vám kurz Excel – Kontingenčné tabuľky a analýzy údajov.

Filtrovať v kontingenčných tabuľkách (ďalej skratka KT) sa dá viacerými spôsobmi:

A. Priamo v KT v menovkách riadkov a stĺpcov

Tu filtrujete pomocou „trojuholníka“.

K dispozícii sú štandardné spôsoby filtrovania ako v bežnej databáze. To znamená, že požadované položky volíte zaškrtávaním, pomocou prehľadávania alebo nastavením pomocou Filtra menoviek (označení).

B. Filtrovanie v hodnotách (v stĺpcoch s výpočtami)

„Trojuholník“ v KT použite aj v prípade, že chcete filtrovať v stĺpcoch s hodnotami. Vyberte Filtre hodnôt a v otvorenom okne nastavte požadované podmienky.

C. Filter zostavy

Do okna Filter v okne s poliami vložte požadované pole, podľa ktorého chcete filtrovať. Nad KT sa zobrazí možnosť pre nastavenie filtra.

D. Rýchlym filtrom

Od verzie 2010 je k dispozícii Rýchly filter, ktorý nájdete na dynamickej karte Návrh.

Po kliknutí sa zobrazí okno, kde zaškrtnite všetky polia, ktoré chcete použiť na filtrovanie.

K dispozícii budú okienka, kde kliknutím nastavíte filter. Pre výber viacerých položiek použite kláves Ctrl.

Rýchly filter odstránite kliknutím na jeho názov a stlačením klávesu Delete.

Výhodou Rýchleho filtra je, že ním môžete filtrovať vo viacerých KT naraz. Toto predchádzajúcimi spôsobmi možné nebolo. Rýchly filter napojíte na ostatné KT napríklad kliknutím pravým tlačidlom myši do okna s rýchlym filtrom, kde vyberte Pripojenia zostáv a zaškrtnite všetky KT, ku ktorým chcete rýchly filter pripojiť.

D. Časová os

Od verzie 2013 je k dispozícii Časová os na karte Analyzovať. Po kliknutí sa zobrazí okno s dátumovými poliami. Zaškrtnite tie polia, ktoré chcete použiť na filtrovanie.

S časovou osou sa pracuje rovnako ako s rýchlym filtrom. Tiež ju je možné napojiť na viacero KT.  Naviac môžete filtrovať podľa rokov, mesiacov, dní a pod.

Ak vás kontingenčné tabuľky zaujímajú viac, navštívte náš kurz Excel – kontingenčné tabuľky a analýzy údajov alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk a obsah kurzu ušijeme na mieru vašim požiadavkám.

 

 

Autor: Ing. Zuzana Pogranová, PhD.