Excel – základy

Cieľ kurzu: Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov správne navrhnúť tabuľky vrátane tvorby vzorcov a ich výpočtov, pohybovať sa v prostredí excelu, používať najbežnejšie voľby a nástroje, vedieť správne nastaviť vzhľad tabuliek, vytvoriť jednoduché grafy a korektne pripraviť tabuľky a grafy na vytlačenie.

Vstupné požiadavky: Znalosti práce v prostredí MS Windows, tvorba priečinkov, presúvanie a kopírovanie súborov, písanie textu pomocou klávesnice, práca s myšou. Odporúčané minimálne znalosti na úrovni kurzu MS Windows základy.

Trvanie školenia: 1 deň.

Obsah kurzu:

Úvod do práce s Excelom

  • Ako bezpečne a rýchlo otvárať a ukladať súbory
  • Vytváranie nových súborov
  • Popis pracovného prostredia
  • Používanie interaktívnej pomoci
  • Prepínanie sa medzi pracovnými hárkami a otvorenými zošitmi
  • Možnosti prispôsobenia si pracovného prostredia
  • Používanie nástroja Lupa
  • Zobrazenie a skrývanie panelov nástrojov a objektov prostredia

Základné operácie v tabuľkách

  • Pravidlá korektného vkladania, úprav a odstraňovania čísiel, dátumov a textových hodnôt do buniek
  • Tipy a triky ako jednoducho vybrať súvislú a nesúvislú oblasť buniek, riadkov, stĺpcov, celú tabuľku
  • Pridávanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov
  • Zmena šírky stĺpcov a výšky riadkov, automatické prispôsobenie šírky stĺpcov a výšky riadkov
  • Ako jednoducho kopírovať a presúvať údaje v rámci hárku aj medzi hárkami
  • Presúvanie, kopírovanie, premenovanie a odstránenie hárkov
  • Zrýchlenie vkladania údajov pomocou automatických číselných postupností
  • Ako postupovať pri neočakávaných problémoch

Vzorce a funkcie

  • Ako správne pripraviť návrh modelu pre použitie vzorcov a funkcií
  • Pravidlá korektného zápisu vzorcov
  • Zásady správneho odkazovania sa na bunky
  • Na čo treba dávať pozor pri tvorbe vzorcov
  • Používanie aritmetických operácií a výrazov vo vzorcoch
  • Možnosti automatického kopírovania vzorcov
  • Výpočet automatického súčtu hodnôt v súvislej aj nesúvislej oblasti
  • Práca s najpoužívanejšími funkciami – priemer, počet hodnôt, najnižšia a najvyššia hodnota
  • Riešenie prípadových štúdií

Formátovanie tabuliek

  • Ako rýchlo nastaviť požadovaný vzhľad tabuliek
  • Zmena vlastností písma, zarovnanie hodnôt v bunkách, nastavenie farby písma a pozadia, použitie orámovania buniek
  • Úpravy vzhľadu číselných hodnôt – nastavenie správneho číselného formátu pre menu, počet desatinných miest, dátum, čas, percentuálne hodnoty
  • Ako rýchlo prekopírovať formát z jednej bunky (oblasti) na inú
  • Pravidlá vymazávania formátov buniek

Grafy

  • Ako správne vybrať vstupné údaje pre tvorbu grafu
  • Použitie sprievodcu grafom pre tvorbu grafov
  • Pravidlá výberu správneho typu grafu
  • Zobrazenie nadpisu grafu a popisov osí
  • Pridanie mriežky, legendy, popisov a tabuľky údajov do grafu
  • Umiestnenie grafu na hárku spolu s tabuľkou údajov
  • Vytvorenie grafu na samostatnom hárku
  • Zmena veľkosti a umiestnenia grafov
  • Kopírovanie a odstraňovanie grafov
  • Aktualizácia údajov v grafoch
  • Riešenie prípadových štúdií

Príprava na tlač a tlačenie

  • Ako skontrolovať súbor pred vytlačením
  • Použitie ukážky pred tlačou
  • Nastavenia okrajov stránky, veľkosti papiera, orientácia stránky
  • Nastavenie hlavičky a päty tlačovej zostavy
  • Vkladanie polí do hlavičiek a päty
  • Nastavenie kvality tlačového výstupu vrátane tlače mriežky tabuliek
  • Ako efektívne riešiť problémy s tlačením veľkých tabuliek – prispôsobenie veľkosti stránok, ručné zalamovanie stránok, opakovanie hlavičiek riadkov a stĺpcov na jednotlivých stránkach, definovanie rozsahu tlače
  • Nastavenia atribútov tlače – počet kópií, rozsah tlače, čo tlačiť
  • Ako korektne tlačiť výstupy na sieťové tlačiarne.

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk