Školenie MS Outlook
- plánovanie informácií a e-mail

Cieľ kurzu: Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov evidovať a plánovať informácie ako sú akcie, udalosti, úlohy, kontakty vrátane využívania elektronickej pošty pre komunikáciu.

Vstupné požiadavky: Znalosti práce v prostredí MS Windows, tvorba priečinkov, presúvanie a kopírovanie súborov, písanie textu pomocou klávesnice, práca s myšou. Odporúčané minimálne znalosti na úrovni kurzu MS Windows základy a MS Word základy.

Obsah kurzu:

Kalendár

  • Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií
  • Ktoré informácie by ste do kalendára nemali evidovať
  • Prispôsobenie si zobrazenia kalendára
  • Pohyb v kalendári
  • Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti
  • Prípadové štúdie plánovania telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod.
  • Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti
  • Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári
  • Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti
  • Najčastejšie chyby pri plánovaní opakovaných aktivít a možnosti ich riešenia
  • Pripomenutie udalostí, jeho nastavenie a zrušenie
  • Pridanie sviatkov do kalendára
  • Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity
  • Nastavenia kalendára

Úlohy

  • Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár
  • Ako si rýchlo naplánovať novú úlohu
  • Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia
  • Definovanie termínu začiatku realizácie úloh a jeho previazanie na priečinok kalendár
  • Stanovenie priority úloh
  • Sledovanie stavu dokončenia úloh
  • Tvorba úloh s opakovaním
  • Riešenie problémov spojených s plánovaním opakovaných úloh
  • Zmena spôsobu zobrazenia informácií v úlohách
  • Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií

Tlač údajov

  • Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok
  • Príprava na tlač a
  • Nastavenie parametrov tlače
  • Najčastejšie problémy spojené s tlačou a možnosti ich riešenia

Kontakty

  • Vytvorenie vlastného adresára pomocou kontaktov
  • Úpravy a odstránenie kontaktu
  • Práca s osobnými údajmi v kontaktoch
  • Pridanie viacerých kontaktov z rovnakej firmy
  • Pohybovanie sa v kontaktoch, vyhľadávanie kontaktov
  • Rôzne spôsoby zobrazenia kontaktov a možnosti ich využitia
  • Prepojenie kontaktov na úlohy a položky kalendára
  • Vyhľadávanie všetkých činností spojených s príslušným kontaktom (plánované akcie, udalosti, úlohy, maily a pod.)
  • Automatické telefonovanie z kontaktov
  • Vkladanie fotografií osôb do kontaktov

Poznámky

  • Možnosti praktického použitia poznámok
  • Vytvorenie novej poznámky
  • Úprava poznámok a ich odstránenie
  • Nastavenie farby poznámky

Práca s elektronickou poštou

  • Popis použitia jednotlivých poštových priečinkov – doručená, odoslaná, odstránená, k odoslaniu, koncepty
  • Vytvorenie novej poštovej správy
  • Prečítanie prijatej pošty
  • Ako si prezrieť a spracovať vložené prílohy
  • Na čo treba dávať pozor pri otváraní príloh
  • Odpoveď na prijatú poštu s ponechaním pôvodnej správy
  • Poslanie prijatej pošty ďalším príjemcov
  • Formátovanie textu správy
  • Odstránenie prijatej pošty, vytváranie konceptov poštových správ
  • Posielanie poštovej správy viacerým príjemcom
  • Automatická kontrola správnosti adries pred odoslaním správy
  • Ako zabezpečiť aby pri posielaní správy viacerým príjemcom neboli mailové adresy ostatných príjemcov viditeľné
  • Nastavenie dôležitosti správy a príznaku správy
  • Ako jednoducho znova poslať už odoslanú správu, ak príjemcovi nebola úspešne doručená
  • Možnosť odvolania omylom odoslanej alebo nesprávnej správy
  • Možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty
  • Vkladanie automatického podpisu do poštových správ

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk