Školenie MS Project Server
- tímová spolupráca

Cieľ kurzu: Cieľom modulu je naučiť absolventov prezerať a aktualizovať údaje na projektovom serveri. Absolvent tohto modulu dokáže pracovať na projektoch pomocou webového rozhrania, vie aktualizovať údaje o stave projektov, získavať potrebné prehľady a informácie, prijímať a delegovať úlohy. Vstupné požiadavky: Charakter modulu vyžaduje od frekventantov znalosti modulov Windows – základy, odporúčaná je znalosť Excel a Word. Obsah kurzu:

ÚVOD DO TÍMOVEJ SPOLUPRÁCE

  • prihlásenie sa k Project Web Access
  • princípy tímovej práce

ELEKTRONICKÁ KOMUNIKÁCIA

  • nástroje pre elektronickú komunikáciu na projektoch
  • komunikácia s použitím elektronickej pošty
  • priraďovanie, aktualizácia a zisťovanie stavu úloh pomocou elektronickej pošty
  • spolupráca s MS Outlook

ÚLOHY

  • zobrazenie úloh – časový rozvrh, Ganttov diagram
  • nastavenia vlastností pohľadov, zoskupovania, filtrovania, vyhľadávania
  • aktuálne úlohy a všetky úlohy
  • možnosti zobrazenia úloh
  • tvorba úloh, delegovanie úloh
  • hlásenia stavu úloh

AKTUALIZÁCIE

  • zobrazenie zmien úloh odoslaných zdroju
  • informácie o zmenách projektového plánu
  • schválenie a odmietnutie aktualizácie
  • pravidlá pre automatické prijatie zmien
  • história minulých zmien
  • aktualizácia údajov o nepracovnom čase

CENTRUM PROJEKTOV

  • centrum zdrojov a projektov
  • zobrazenie projektov
  • tvorba odkazov
  • tvorba pracovných týmov
  • možnosti zobrazenia projektov
  • spolupráca – sledovanie rizík, problémov, správa projektových dokumentov, pracovné priestory projektov
  • analýza portfólia
  • modelovanie portfólia
  • tvorba osobných a zdieľaných zoznamov úloh

CENTRUM ZDROJOV

  • zobrazenie zdrojov organizácie
  • dostupnosť zdrojov
  • analýza zdrojov
  • zobrazenie priradenia zdrojov
  • nastavenie skutočných hodnôt

SPRÁVY O STAVE

  • prehľad správ o stave
  • archív
  • zobrazenie odpovedí so správami o stave od členov týmov
  • vyžiadanie správy o stave
  • úprava správ o stave

RIZIKÁ A PROBLÉMY

  • správa rizík projektu
  • zobrazenie a ohlásenie rizík
  • súhrn rizík
  • zobrazenie a ohlásenie problémov na projektoch
  • súhrny problémov

DOKUMENTY

  • osobné a verejné dokumenty
  • zobrazenie a uloženie dokumentov
  • správa dokumentov

ZÁVEREČNÉ OPAKOVANIE

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk