Školenie MS Project – základy

Cieľ kurzu: Cieľom modulu je naučiť absolventov používať MS Project ako nástroj pre plánovanie, sledovanie a riadenie menších a stredných projektov.

Vstupné požiadavky: Charakter modulu vyžaduje od frekventantov znalosti modulov Windows, Excel. Odporúčané sú teoretické znalosti problematiky projektového riadenia.

Obsah kurzu:

01 Úvod do riadenia projektov

  • základné pojmy v projektovom riadení
  • odporúčaný proces plánovania projektov
  • možnosti nasadenia MS Projectu v podniku
  • vytvorenie nového projektu v prostredí MS Project
  • definovanie spôsobu plánovania projektu, základné prispôsobenia prostredia MS Project

02 Práca s úlohami

  • práca v zobrazení Ganttovho diagramu, možnosti definovania úloh v rôznych zobrazeniach
  • kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie úloh
  • pohyb po úlohách, tvorba opakovaných úloh
  • tvorba vzájomných väzieb medzi úlohami – typy väzieb, spôsoby ich definovania, hybné faktory úloh
  • nastavenie atribútov úloh – doba trvania, míľniky, obmedzenia úloh
  • hierarchické usporiadanie úloh pomocou osnovy
  • vkladanie poznámok a hypertextových odkazov do úloh
  • nastavenie časovej osy, vyhľadanie kritickej cesty projektu a možnosti jej optimalizácie

03 Zdroje

  • typy zdrojov a ich použitie, definovanie pracovných a materiálových zdrojov
  • nastavenie dostupnosti a kapacity zdrojov a dôležitých atribútov zdrojov
  • práca s formulárom zdrojov

04 Priradenie zdrojov úlohám

  • možnosti vzájomného previazania zdrojov a úloh, priradenie pracovných a materiálových zdrojov úlohám
  • výpočet práce pri priradení zdrojov
  • zmena práce, doby trvania alebo jednotiek priradenia a ich vplyv na realizáciu úloh v rámci projektu
  • plánovanie riadené úsilím, plánovanie nadčasovej práce

05 Práca s kalendármi

  • typy kalendárov a ich vzájomné závislosti
  • nastavenie pracovného a nepracovného času v kalendári projektu
  • možnosti zobrazenia základného kalendára a jeho kľúčové nastavenia
  • nastavenie kalendára zdrojov a úloh
  • plánovanie projektov podľa kalendára zdroja a úloh

06 Náklady projektu

  • typy nákladov a ich nastavenie v prostredí MS Project
  • nastavenie pevných nákladov na úlohu
  • nastavenie používanej meny pre projekt
  • plánovanie nákladov pracovných a materiálových zdrojov
  • definovanie spôsobu nabiehania nákladov
  • nákladové zdroje a možnosti ich použitia
  • definovanie časovej platnosti nákladov zdrojov
  • použitie štandardných zobrazení určených pre sledovanie nákladov projektu

07 Zobrazenie informácií o projekte

  • prehľad dôležitých typov zobrazení a možnosti ich použitia
  • nastavenie preddefinovaného zobrazenia, časovej osy, mriežky a písma
  • požitie zobrazení Kalendár, Používanie úloh a Zdrojov
  • Práca s ďalšími zobrazeniami – Zoznam zdrojov, Diagram zdrojom, Sieťový diagram

08 Sledovanie priebehu projektu

  • Tvorba smerného a pomocného plánu
  • Zobrazenie hodnôt smerného plánu
  • Pridanie úloh do smerného plánu
  • Definovanie percenta dokončenia na úrovni projektu aj úloh
  • Zadávanie skutočných dát o priebehu realizácie projektu pre úlohy a ich priradenia, časovo usporiadané dáta a nadčasovú prácu
  • Nastavenie dátumu stavu
  • Možnosti preplánovania nedokončenej práce
  • Zobrazenie a sledovanie stavu projektu – štatistika, omeškané úlohy, ukazovatele priebehu, čerpanie nákladov, analýza vytvorenej hodnoty

09 Úpravy výstupov

  • Možnosti zoraďovania údajov v jednotlivých zobrazeniach
  • Používanie automatického filtra pre výber požadovaných informácií o projekte
  • Práca s preddefinovanými filtrami zobrazenia
  • Možnosti zoskupovania údajov v zobrazeniach

10 Riešenie prípadových štúdií

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk