Školenie MS Word - pokročilý

Cieľ kurzu: Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov efektívne a rýchlo pracovať s rozsiahlymi dokumentmi, zabezpečiť ich jednotný vzhľad, vkladať rozličné objekty do textu, používať dostupné nástroje Wordu, zabezpečiť ochranu informácií a automatizovať činnosti, súvisiace s tvorbou dokumentov.

Vstupné požiadavky: Požadované minimálne znalosti na úrovni kurzov MS Windows základy a Word základy a mierne pokročilý.

Obsah kurzu:

Štýly

  • Ako zrýchliť a zjednodušiť formátovanie rozsiahlych dokumentov využitím štýlov
  • Použitie rozšírenej ponuky štýlov pre odsek a znak
  • Zobrazenie štruktúry dokumentu
  • Zmena vlastností štýlov pre odsek a znak
  • Tvorba vlastných štýlov
  • Výber všetkých výskytov štýlu v texte
  • Automatická aktualizácia štýlov
  • Automatické nahradenie jedného štýlu iným
  • Nastavenie automatického zalamovania textu pomocou štýlov
  • Princípy dedičnosti vlastností štýlov
  • Zrýchlenie práce so štýlmi nastavením klávesových skratiek
  • Definovanie viacúrovňového číslovania previazaného na štýly
  • Kopírovanie štýlov medzi súbormi a šablónami
  • Sprístupnenie vlastností štýlov do globálnej šablóny

Vkladanie odkazov

  • Vkladanie poznámok pod čiarou a koncových poznámok do textu
  • Vkladanie popisov a automatického číslovania vkladaných objektov do textu (obrázky, tabuľky, grafy a pod.)
  • Automatická aktualizácia údajov v texte pomocou krížových odkazov
  • Tvorba registra pojmov s automatickým odkazom na príslušné stránky
  • Automatické vytvorenie obsahu dokumentu
  • Automatické vytvorenie zoznamu vložených objektov (obrázky, tabuľky, grafy a pod.) s odkazom na príslušné stránky

Vkladanie objektov

  • Vkladanie, použitie a úprava komentárov
  • Práca s automatickým textom
  • Vloženie polí pre dátum a čas s automatickou aktualizáciou
  • Sprehľadnenie navigácie v dokumente pomocou záložiek
  • Vkladanie obsahu súborov do iných súborov
  • Ako vložiť zvuk, videoklip a ďalšie objekty do textu a možnosti ich použitia
  • Vkladanie hypertextových odkazov

Tvorba rozsiahlych dokumentov

  • Princípy a pravidlá návrhu a správy rozsiahlych dokumentov
  • Praktické využitie zobrazenia osnovy dokumentu pre návrh štruktúry
  • Rýchle presúvanie blokov textu pomocou osnovy
  • Zmena úrovní štýlov textu v osnove
  • Zobrazenie len vybraných úrovní štýlov textu
  • Zobrazovanie a skrývanie detailov v osnove
  • Využitie možnosti rozdeľovania dokumentov pre zrýchlenie práce s množstvom textu
  • Tvorba hlavného a vnorených dokumentov
  • Vzájomné previazanie vnorených dokumentov s hlavným dokumentom
  • Jednotná správa a aktualizácia štýlov v hlavnom a vnorených dokumentoch
  • Automatická tvorba obsahu hlavného aj vnorených dokumentov

Dynamické prepojenia

  • Ako si ušetriť čas pri práci s údajmi a miesto na počítači použitím dynamických prepojení
  • Vkladanie dynamických prepojení z Wordu do Wordu
  • Vkladanie dynamických prepojení z iných aplikácií do Wordu a naopak
  • Organizácia a správa dynamických prepojení

Sekcie a formuláre

  • Sekcie, ich význam a použitie
  • Tvorba sekcií v dokumente
  • Nastavenie rôzneho obsahu hlavičky a päty pre jednotlivé sekcie dokumentu
  • Zmena globálnych vlastností dokumentu pre vybrané sekcie – veľkosť stránky, orientácia, okraje a pod.
  • Využitie sekcií pre ochranu dokumentov
  • Využitie sekcií pre prácu s formulármi
  • Ako zjednodušiť zadávanie vstupných údajov pomocou formulárov
  • Na čo treba dávať pozor pri tlačení formulárov

Ochrana dokumentov

  • Možnosti zabezpečenia údajov v prostredí Wordu
  • Bezpečnosť na úrovni súboru – nastavenie prístupového hesla, odporúčanie na čítanie, automatická záloha súborov, ochrana osobných údajov
  • Zabezpečenie dokumentu pred neoprávnenými zmenami
  • Zabezpečenie ochrany pred makrovírusmi
  • Bezpečnosť na úrovni sekcií
  • Obmedzenia formátovania a úprav dokumentu
  • Definovanie výnimiek zabezpečenia

Revízia dokumentov

  • Použitie nástroja Sledovanie zmeny pre korekcie a pripomienkovanie obsahu dokumentov
  • Aktivovanie režimu sledovania zmien
  • Zobrazenie návrhu opráv v dokumente
  • Rýchle vyhľadávanie opráv
  • Prijatie a odmietnutie navrhovaných zmien
  • Použitie tably revízií dokumentov

Práca s poliami

  • Automatizácia úloh v dokumentoch použitím polí
  • Vkladanie rôznych typov polí a ukážky ich praktického využitia
  • Zmena zobrazenia polí (obsah, kód)
  • Aktualizácia hodnôt polí
  • Formátovanie výsledkov polí
  • Riešenie problémov s poliami

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk