Kategória: Články

Vyhľadávanie a zámena hodnôt v Exceli

Ak pracujete s veľkými tabuľkami, tak vyhľadávanie konkrétnych hodnôt môže byť náročnejšie na čas. V Exceli však existujú nástroje, ktoré okamžite nájdu vyhľadávané údaje. Obdobne efektívnym je aj hromadné nahradzovanie. Využiť ho môžete v prípade, keď potrebujete nahradiť viac výskytov nejakého údaju za iný.

Viete, čo sa mení v ochrane osobných údajov?

Od 25. mája 2018 začína platiť nariadenie EÚ známe pod skratkou GDPR a nový zákon o ochrane osobných údajov 18/2018 Z.z., ktorý nahrádza doteraz platný zákon 122/2013 Z.z. Ochrana fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov nadobúda iný rozmer a firmám dáva viac povinností. Tu je ich prehľad niektorých zmien. Evidencia informačných systémov sa ruší, namiesto...

Ako pridať vedľajšiu os do grafu v Exceli

Vedľajšiu os používame napríklad vtedy, keď sú zobrazené hodnoty v rozdielnych jednotkách, napríklad v stovkách a v miliónoch. Na uvedenom grafe hlavná y-ová os zachytáva počet výrobkov a vedľajšia náklady. Nastavenie vedľajšej osi závisí aj od verzie Excelu, ktorú používate. Samozrejme v novších je to na pár kliknutí. Od verzie 2010 kliknite do grafu a na dynamickej karte...

Excel – ušetrenie práce pomocou funkcií

V predchádzajúcom článku sme sa venovali vzorcom. Tie zvládnu jednoduché matematické operácie. Niekedy však potrebujeme komplikovanejšie výpočty a tvorba vzorcov pre ich nastavenie by mohla byť náročná, ba niekedy priam nemožná. Pre uľahčenie práce Excel ponúka funkcie. Môžeme povedať, že sú to tiež vzorce s preddefinovaným výpočtom. najčastejšie používanou funkciou je SUM (automatický súčet) pre výpočet súčtu....

Tvorba vzorcov v Exceli

Excel je neraz pokladaný za šikovnú kalkulačku. A je to tak. Tabuľky prepočíta rýchlosťou blesku. Ale aby vedel, čo má počítať, musíme mu zadať vzorce alebo funkcie. Najrýchlejšou cestou pre jednoduché matematické operácie (súčet, rozdiel, súčin, podiel), je použitie vzorcov. V bunke ich začíname znamienkom rovná sa = . Pri výpočtoch je možné použiť bežné matematické operátory...

Filtrovanie v kontingenčnej tabuľke

Kontingenčné tabuľky patria k najpoužívanejším nástrojom Excelu. Pomocou nich získate súhrnné prehľady o databázach. Podrobný postup, ako kontingenčnú tabuľku naplniť údajmi, nájdete v článku „Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku“. Môžete si vytvoriť jednoduchú i zložitejšiu kontingenčnú tabuľku, nastavovať súhrnné funkcie, zoraďovať, filtrovať, vytvárať vlastné výpočty atď. Možností je naozaj veľa. Dnešný článok je venovaný filtrovaniu v kontingenčnej tabuľke. Ak vás zaujíma,...

Zoraďovanie v Exceli podľa farby

Údaje v Exceli môžete zoradiť podľa abecedy, podľa čísla od najmenšieho alebo od najväčšieho a pod. Zoraďovať sa dá aj podľa farby. Napríklad máme farebne odlíšené riadky a chceme zelené ako prvé, potom žlté, modré a na konci riadky bez farby.

Tvorba radov postupností v Exceli

Údaje v tabuľkách často tvoria rady postupností, ktorých manuálne vkladanie je zdĺhavé. Najčastejšou postupnosťou je číselná, napríklad 1, 2, 3, 4, 5 atď. Nemusíte ich vypisovať do buniek po jednej. Stačí napísať prvé dva členy, vyznačiť a potiahnuť. V článku sa dozviete podrobný postup i ďalšie možnosti, ktoré Excel ponúka.

Číslovanie strán v Exceli

Pri tlači viacerých strán je vhodné strany očíslovať. V Exceli sa dá nastaviť aj automatické číslovanie strán. Najskôr prejdite do zobrazenia Rozloženie strany pomocou ikony na karte Zobraziť. Namiesto bežného excelovského prostredia uvidíte stranu aj s okrajmi. V hornej časti je text Kliknutím pridajte hlavičku a v dolnej Kliknutím pridajte pätu. Hlavička aj päta sú rozdelené na tri časti. Kliknite...

Akú používate verziu Excelu?

Verzie Excelu sa nelíšia len vzhľadom, ale aj nastaveniami. To znamená, že niektoré postupy môžu v rôznych verziách fungovať inak. Napríklad verzia 2016 ponúka možnosti, ktoré vo verzii 2007 nenájdete. Novinky nájdete medzi funkciami, pri grafoch i kontingenčných tabuľkách.