Skvelá pomôcka – rozdelenie textu na stĺpce v Exceli

Ak pracujete v Exceli tak určite viete, že viaceré údaje v jednej bunke sa niekedy veľmi ťažko analyzujú. Je preto lepšie, ak si ich rozdelíte do viacerých buniek. Napríklad meno a priezvisko z jednej bunky do dvoch buniek. Ak potrebujete zoradiť priezviská podľa abecedy, tak je to veľmi namáhavá a náročná práca. Oveľa jednoduchšie sa bude pracovať, ak bude v jednom stĺpci meno a v druhom priezvisko.

Zoznam_1

Netreba to samozrejme deliť ručne v každej bunke. V článku sa dozviete jednoduchý a hlavne rýchly postup, ako rozdeliť údaje do dvoch stĺpcov bez ohľadu na to, či je údajov 10, alebo 5000.

Zoznam_2

Radi vám v pár krokoch poradíme ako na to.

  •  Ako prvé si vyznačte všetky bunky, v ktorých potrebujete rozdeliť údaje.
  •  Na karte Údaje kliknite na ikonu Text na stĺpce

Zoznam_3

  • otvorí sa Sprievodca konvertovaním textu na stĺpce, kde zvoľte, či sú údaje oddelené oddeľovačom (napr. medzera ako v našom príklade alebo čiarkou, bodkočiarkou atď.), alebo majú pevnú šírku (napr. pri kódoch, kde je potrebné oddeliť prvé dva znaky, potom ďalšie štyri atď.)

Zoznam_4

  • voľbu potvrďte kliknutím na Ďalej >
  • v druhom kroku zaškrtnite oddeľovač, ktorý je použitý – v našom prípade je to medzera

Zoznam_5

  • voľbu potvrďte kliknutím na Ďalej >
  • v treťom poslednom kroku môžete nastaviť formáty stĺpcov – odporúčam najmä pri dátumoch, kódoch alebo telefónnych číslach

Zoznam_6

  • v tomto kroku sa nastavuje aj Miesto určenia, to znamená, kam sa majú rozdelené údaje vložiť. Prednastavená je prvá vyznačená. Ak ju nezmeníte, tak údaje budú prepísané
  • voľbu potvrďte kliknutím na Dokončiť.

Údaje už sú rozdelené do dvoch stĺpcov. Veľmi rýchlo a jednoducho pomocou šikovného nástroja Text na stĺpce si uľahčíte vašu prácu i každodenné pracovné úlohy. S týmito údajmi sa dá pracovať efektívnejšie– zoraďovať, filtrovať a pod.

Ak Vás zaujíma viac databázových nástrojov, prípadne ďalšie možnosti Excelu, radi Vás i Vašich kolegov uvítame na našich kurzoch venovaných Excelu.

autor článku: Ing. Zuzana Pogranová, PhD.