Tvorba vzorcov v Exceli

Excel je neraz pokladaný za šikovnú kalkulačku. A je to tak. Tabuľky prepočíta rýchlosťou blesku. Ale aby vedel, čo má počítať, musíme mu zadať vzorce alebo funkcie.

Najrýchlejšou cestou pre jednoduché matematické operácie (súčet, rozdiel, súčin, podiel), je použitie vzorcov.

V bunke ich začíname znamienkom rovná sa = .

Pri výpočtoch je možné použiť bežné matematické operátory plus +, mínus , krát *, delené /.

Pre uprednostnenie výpočtov použite okrúhle zátvorky ().

 

Keď chcete vložiť vzorec, postupujte nasledovne:

  1. kliknite do bunky, kde má byť výsledok,
  2. vložte znamienko rovná sa =,
  3. vkladajte postupne čísla, odkazy na bunky a matematické operátory. Odkaz na bunku vložíte buď kliknutím na požadovanú bunku, alebo vpísaním jej adresy. Adresy a rámiky okolo bunky budú farebne odlíšené,
  1. keď je vzorec hotový, potvrďte klávesom Enter,
  2. vzorec môžete nakopírovať ťahaním štvorčeka, ktorý je v pravom dolnom rohu aktívnej bunky. Prípadne na neho dvakrát poklikajte ľavým tlačidlom myši

Opravu vzorca vykonáte napríklad tak, že dvakrát kliknete do bunky a prepíšete, čo potrebujete. Ukončenie opráv opäť potvrďte klávesom Enter. Ak nechcete ponechať nové zmeny, tak zo vzorca „utečiete“ klávesom Esc (Escape).

 

Fixovanie adries vo vzorci

Určite sa stretnete s tým, že pri kopírovaní vzorca budete chcieť vo všetkých riadkoch odkaz na tú istú bunku.

Ak pri kopírovaní vzorcov s odkazom na bunku potrebujete zabrániť zmene odkazu (zafixovať odkaz vo vzorci), stlačte po zadaní adresy bunky kláves F4.

Ak je už vzorec vytvorený, postupujte nasledovne:

  1. dvakrát kliknite do pôvodného vzorca,
  2. kurzorom sa vo vzorci nastavte na odkaz bunky, ktorú chcete zafixovať (nemusíte vyznačiť, stačí do tej adresy kliknúť),
  3. stlačte kláves F4, čím zafixujete odkaz na bunku.

Viacnásobným stláčaním klávesu F4 sa mení fixovanie na celú bunku, na riadok alebo na stĺpec.

Výhodou použitia vzorcov je dynamika a rýchlosť výpočtu. Ak by ste teraz zmenili hociktorú vstupnú bunku, tak Excel výsledok prepočíta.

Keby hodnoty vo vzorci boli vpisované manuálne, tak by sa výsledok neprepočítal. Museli by ste to urobiť vy.

Ak vás práca so vzorcami zaujíma podrobnejšie, pozývame vás na školenie, kde s dozviete oveľa viac, napríklad Tvorba tabuliek, výpočty a funkcie v Exceli. Pre viac informácií kliknite na tento odkaz, alebo nám napíšte na e-mail lapis@lapis.sk.

 

 

 

Autor: Ing. Zuzana Pogranová, PhD