7 najužitočnejších dátumových funkcii v Exceli (+4 bonusové)

K najlepším nástrojom v Exceli patria bezpochybne funkcie. Vďaka nim môžete robiť rýchle výpočty a analýzy.

Ak spracovávate aj dátumy, tak vám určite pomôžu nasledujúce:

  1. TODAY () – aktuálny dátum
  2. DATE (rok; mesiac; deň) – poskladaný dátum
  3. YEAR (poradové číslo dátumu) – zobrazí rok z dátumu
  4. MONTH (poradové číslo dátumu) – zobrazí mesiac z dátumu
  5. DAY (poradové číslo dátumu) – zobrazí deň z dátumu
  6. WEEKDAY (poradové číslo dátumu; 2) – zobrazí deň v týždni
  7. ISOWEEKNUM (poradové číslo dátumu) – vloží číslo týždňa v roku (v starších verziách použite funkciu WEEKNUM (poradové číslo dátumu;21))

Pre tých, ktorí musia zohľadňovať aj pracovné dni, pridávame ešte 4 užitočné funkcie:

  1. NETWORKDAYS (počiatočný dátum; koncový dátum; sviatky) – vyráta počet celých pracovných dní medzi dvomi dátumami, pričom môžete zohľadňovať aj sviatky
  2. NETWORKDAYS.INTL (počiatočný dátum; koncový dátum; víkend; sviatky) – vyráta počet celých pracovných dní medzi dvomi dátumami, pričom môžete zohľadňovať aj sviatky a nastaviť si vlastné víkendové dni (v niektorých spoločnostiach je voľná napríklad len nedeľa a ostatné dni sú pracovné)
  3. WORKDAY (počiatočný dátum; počet dní; sviatky) – vráti dátum po alebo pred zadaným počtom pracovných dní
  4. WORKDAY.INTL (počiatočný dátum; počet dní; sviatky) – vráti dátum po alebo pred zadaným počtom pracovných dní, pričom môžete nastaviť vlastné dni pre víkend.

Mnohé dátumové funkcie uvádzajú ako argument „poradové číslo dátumu“. Ak sa odkazujete na bunku, v ktorej je dátum, tak vás to vôbec nemusí zaujímať.

Avšak, ak by ste do argumentu funkcie chceli vložiť dátum z klávesnice, napr. 1.1.2020, je potrebné ho dať do úvodzoviek, alebo zadať ako číslo = poradové číslo.

Excel ukladá dátumy ako poradové čísla, aby ich bolo možné použiť vo výpočtoch. 1. januára 1900 sa chápe ako poradové číslo 1, 2.1.1900 ako 2, 3.1.1900 ako 3, atď. Teda napríklad 1.1.2020 je ako poradové číslo 43 831.

Možno ste sa s takýmito číslami stretli pri kopírovaní alebo zmene formátu.

Na toto treba myslieť vždy, keď pracujete s dátumami.

Na školeniach Excelu s našimi profesionálnymi lektormi sa dozviete aj ďalšie možnosti spracovania dátumových údajov. Ponuku si môžete pozrieť tu (odkaz) alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk a pripravíme kurz presne podľa vašich požiadaviek a potrieb.

Komentáre

Pridať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Vaše osobné údaje budú použité výhradne pre účely spracovania Vášho komentára. Zásady spracovania osobných údajov.