Chyby v Exceli – ich hľadanie a oprava

Po zadaní vzorca alebo funkcie môžu byť zobrazené chyby v bunkách, napríklad #HODNOTA (#VALUE), #ODKAZ (#REF), #NEDOSTUPNÝ (#N/A) a podobne. Hľadanie chýb v hárku môžete vykonať viacerými spôsobmi. Efektívnym pomocníkom je nástroj Kontrola chýb.

Excel Vás bude prevádzať bunkami, ktoré obsahujú chyby. Pomocou ponúkaných možností ich môžete opraviť alebo ignorovať.

  • Pomocník k tejto chybe – bude zobrazený pomocník, kde môžete získať podrobnejšie informácie o chybe a tipy, ako ju opraviť,
  • Zobraziť kroky výpočtu – celým výpočtom môžete postupne prechádzať krok za krokom, aby ste zistili, v ktorej časti zápisu je problém,
  • Ignorovať chybu – daná chyba bude ignorovaná a prejde sa na nasledujúcu bunku s chybou,
  • Upraviť v riadku vzorcov – kurzor myši sa presunie do vzorcového riadku, kde môžete manuálne chybu upraviť,
  • Možnosti – upravte v nastaveniach Excelu pravidlá kontroly chýb a vyberte si, aké chyby majú byť kontrolované,
  • Ďalšia alebo Predchádzajúca – prejdite na ďalšiu alebo predchádzajúcu bunku s chybou.

Aj na základe názvu chyby je možné zistiť, v čom môže byť problém:

  • #NÁZOV? – chyba v zápise (napr. chybný názov funkcie alebo odkazu na bunku)
  • #HODNOTA! – nie je možné vypočítať vzorec (napr. odkaz na textovú hodnotu)
  • #DELENIENULOU! – v menovateli vzorca je nula alebo odkaz na prázdnu bunku
  • #ODKAZ! – bunka, na ktorú bol odkaz vo vzorci, bola odstránená alebo požadovaný rozsah neexistuje
  • #NEDOSTUPNÝ! – neexistujúce riešenie (napr. VLOOKUP nenašiel hľadanú hodnotu)
  • #NEPLATNÝ! – rozsahy vo vzorci sa nepretínajú

Funkcie v Exceli sú veľkým pomocníkom. Pri práci s nimi je potrebné dávať pozor na správnosť zápisu a použitých argumentov.

Ak vás práca so vzorcami alebo funkciami zaujíma, pozývame vás na kurz „Excel – práca s funkciami podrobne“, kde sa naučíte pracovať s jednoduchými i pokročilými funkciami, vnárať funkcie, naučíte sa používať nástroje pre zjednodušenie práce so vzorcami a funkciami. Pre viac informácií si pozrite podrobný obsah kurzu (odkaz na kurz) alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk.


Autor: Ing. Zuzana Pogranová, PhD.

Kontakt: lapis@lapis.sk