Geografia v Exceli

Zdá sa vám zvláštne, že spájame tieto dve témy do jednej? Predstavte si, že v Exceli môžete napríklad k zoznamu krajín získať rôzne geografické a ďalšie štatistické údaje, ako napríklad rozlohu, názov hlavného mesta, časové pásmo, počet obyvateľov, kód meny, úradné jazyky, HDP, oficiálny názov a podobne. Vôbec to nie je zložité.

1. Stačí si vytvoriť zoznam názvov krajín, miest a podobne. Najlepšie je používať anglické názvy, no nie je to nutné. Ak použijete napríklad slovenské názvy, odporúčame si potom výsledok skontrolovať. Vedľa týchto názvov v ďalších stĺpcoch môžete mať aj iné údaje, nebude to mať vplyv na výsledok.

• Vyznačte všetky názvy.
• Na karte Údaje kliknite na ikonu Geografia.

• Vedľa názvov sa zobrazí symbol mapy. Ak sa vedľa niektorého názvu zobrazí modrý otáznik, znamená to, že daný názov nie je možné nájsť v zdroji. Skontrolujte názov, pretože tam môže byť preklep, prípadne použite iný názov (napr. je rozdiel United Kingdom a England).

• Po kliknutí na ikonu vpravo hore si môžete zo zoznamu vybrať údaje, ktoré vás zaujímajú a pridať si ich tak do ďalšieho stĺpca.

• Po kliknutí sa vytvorí nový stĺpec. Takto môžete pridávať ďalšie a ďalšie stĺpce.

• Ak iba kliknete na symbol mapy vedľa niektorého názvu, zobrazí sa okno s informáciami. Ponuku zavriete tak, že kliknete hocikde mimo toho okna a ono sa zatvorí.

Tipy:

• Ak si údaje vopred naformátujete ako tabuľku (karta Domov a ikona Formátovať ako tabuľku), zjednodušíte si prácu. Napríklad nebude potrebné vyznačovať všetky názvy pri pridávaní nového stĺpca. Alebo sa automaticky doplní názov pridaného stĺpca.
• Ak kliknete len na jeden názov, pridajú sa údaje v novom stĺpci len k nemu. Ak viac názvov, pridajú sa k viacerým. V prípade naformátovane tabuľky sa údaje pridajú automaticky ku všetkým názvom bez ohľadu na to, koľko názvov máte vyznačených.
• Ak sa v novom stĺpci zobrazí chyba #FIELD!, znamená to, že údaj nie je k dispozícii.
• Podobne môžete pridať údaje aj k spoločnostiam. Vytvorte si zoznam názvov spoločností a ich štatistiky získate na karte Údaje pomocou ikony Akcie.
• Ak chcete údaje aktualizovať, kliknite na zdrojový stĺpec pravým tlačidlom myši a potvrďte Obnoviť.
• Tento nástroj je k dispozícii iba v niektorých licenciách balíka Office.

Ak sa chcete dozvedieť, aké nástroje môžete v Exceli využiť k analýze vlastných údajov, pozývame vás na niektoré z našich školení. Prípadne nám napíšte na lapis@lapis.sk a pomôžeme vám vybrať ten správny kurz pre vás.