OSLAVUJEME 25. VÝROČIE

OSLÁVTE HO S NAMI A ZÍSKAJTE DARČEK
ONLINE VIDEOKURZ "EXCEL ZÁKLADY"

MS Outlook - práca v tíme a pokročilé techniky

ROZSAH - 1 školiaci deň

Cieľ kurzu MS Outlook - práca v tíme a pokročilé techniky:

Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov využívať nástroje prostredia MS Outlook pre tímovú prácu a poznať pokročilé možnosti pre plánovanie informácií, ich rýchle vyhľadávanie a prispôsobenie prostredia.

Odporúčané predchádzajúce znalosti - Vyžadované minimálne znalosti na úrovni kurzu MS Outlook základy.

Obsah kurzu:

Kalendár

  • Pravidlá a možnosti tímovej práce pomocou kalendára
  • Plánovanie podnikových schôdzok
  • Výber povinných a voliteľných účastníkov schôdzky
  • Rezervácia zdrojov (miestnosti, dataprojektor, technika a pod.)
  • Kontrola voľného času pozvaných účastníkov schôdzky
  • Automatického vyhľadanie najbližšieho voľného dátumu a času pre schôdzu
  • Použitie lupy pre prehľadné zobrazenie plánovaných činností
  • Odoslanie pozvánok na schôdzu
  • Prijatie a odmietnutie žiadosti o schôdzu
  • Návrh na zmenu termínu schôdze
  • Sledovanie stavu potvrdenia účastníkov schôdze
  • Manuálna aktualizácia stavu potvrdenia účasti na schôdze
  • Ako odoslať aktualizácie zmeny termínu a času schôdze všetkým pozvaným účastníkom
  • Automatické spracovanie žiadostí o schôdzu
  • Tvorba plánov skupín a možnosti ich použitia
  • Možnosti zdieľania kalendára
  • Práca so zdieľanými kalendármi
  • Tímové plánovanie opakovaných činností a celodenných udalostí
  • Používanie kategórií pre plánované aktivity
  • Najčastejšie chyby pri tímovom plánovaní a ako ich riešiť

Úlohy

  • Možnosti tímového plánovania úloh
  • Zadávanie úloh pre iné osoby, kontrola stavu zadanej úlohy
  • Prijatie a odmietnutie prijatia zadávanej úlohy
  • Delegovanie prijatých úloh
  • Využitie kategórií pre tvorbu rozsiahlych projektov, pozostávajúcich z viacerých úloh
  • Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh

Kontakty

  • Práca s globálnym adresárom kontaktov, umiestneným na serveri
  • Tvorba distribučných zoznamov a ich použitie pre rýchle zasielanie poštových správ a pozvánok na schôdzu viacerým príjemcom
  • Priradenie kategórií kontaktom a možnosti ich využitia
  • Odosielanie kontaktov prostredníctvom elektronickej pošty
  • Prehľad všetkých plánovaných činností spojených s kontaktom
  • Rýchle vyhľadávanie kontaktov

Denník

  • Použitie Denníka pre automatické zaznamenávanie činností
  • Nastavenie sledovania položiek v Denníku
  • Sledovanie činností spojených s kontaktom
  • Zaznamenávanie činností podľa typu dokumentov
  • Možnosti zobrazenia sledovaných informácií v denníku
  • Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít

Elektronická pošta

  • Používanie firemných šablón pre poštové správy
  • Tvorba vlastných podpisov pre poštové správy
  • Automatické vkladanie podpisu do poštových správ
  • Automatické odpovedanie na poštu v čase vašej neprítomnosti
  • Možnosti hlasovania a použitie hlasovacích tlačidiel pomocou elektronickej pošty
  • Sledovanie výsledkov hlasovania
  • Nastavenie platnosti poštovej správy
  • Nastavenie termínu odoslania poštovej správy
  • Filtrovanie poštových správ
  • Blokovanie nevyžiadanej pošty
  • Tvorba zoznamu dôveryhodných odosielateľov a príjemcov
  • Nastavenie automatického formátovania poštových správ na základe zvolených kritérií
  • Tvorba pravidiel pre poštové správy
  • Definovanie výnimiek z pravidiel
  • Použitie pravidiel pre filtrovanie, organizovanie, preposielanie a odstraňovanie poštových správ
  • Administrácia upozornení
  • Správa vzdialenej pošty
  • Pripojenie a stiahnutie len hlavičiek poštových správ
  • Označenie položiek pre ďalšie spracovanie
  • Vyhľadávanie údajov
  • Princípy a možnosti rýchleho a podrobného vyhľadávania informácií v prostredí MS Outlook
  • Používanie a tvorba vyhľadávacích priečinkov
  • Riešenie problémov spojených s vyhľadávacími priečinkami
  • Vyhľadávanie položiek a súborov
  • Príklady pre vyhľadávanie rôznych typov informácií
  • Vyhľadávanie súvisiacich emailových správ
  • Používanie nástroja Rozšírené vyhľadávanie

Tvorba vlastných zobrazení

  • Výber polí a nastavenie ich poradia pre jednotlivé priečinky (kalendár, úlohy, kontakty, maily a pod.)
  • Odstránenie polí zo zobrazenia
  • Nastavenie formátu stĺpcov
  • Prispôsobenie aktuálne používaného zobrazenia
  • Definovanie nového zobrazenia
  • Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov v zobrazeniach
  • Automatické formátovanie a jeho použitie v zobrazení

Práca s priečinkami

  • Používanie verejných priečinkov
  • Tvorba vlastnej štruktúry priečinkov a podpriečinkov (kalendár, úlohy, kontakty, pošta a pod.)
  • Kopírovanie a presúvanie údajov medzi priečinkami
  • Odstraňovanie a premenovávanie priečinkov
  • Vytváranie zástupcov k priečinkom
  • Tvorba vlastných odkazov na webové stránky a súbory na intranete

Archivácia a zálohovanie údajov

  • Čo je proces archivácie a k čomu sa používa
  • Nastavenie archivácie pre všetky priečinky
  • Nastavenie spôsobu archivácie pre jednotlivé priečinky samostatne
  • Automatická a manuálna archivácia údajov
  • Definovanie vlastných súborov s archívom údajov
  • Sprístupnenie archivovaných položiek
  • Možnosti zálohovania dát
  • Nastavenie umiestnenia súboru Outlook.pst
  • Zálohovanie údajov vybraných priečinkov

Import a export

  • Typy súborov, ktoré je možné importovať a exportovať do Outlooku
  • Import distribučných zoznamov z globálneho zoznamu adries
  • Import údajov z iných súborov MS Outlook
  • Import údajov z iných formátov
  • Export údajov do iných formátov
  • Import a export poštových správ
  • Riešenie problémov spojených s importom a exportom

Zdieľanie informácií s inými osobami

  • Používanie Prístupov delegátov
  • Nastavenie povolení pre prístup delegáta
  • Povolenia pre prístup k priečinkom
  • Publikovanie informácií o voľnom čase
  • Definovanie oprávnení verejných priečinkov
  • Moderovanie verejných priečinkov

Konfigurácia Outlooku

  • Možnosti prispôsobenia prostredia MS Outlooku
  • Nastavenia vlastností kalendára, úloh, elektronickej pošty, poznámok, kontaktov, denníka
  • Nastavenia zabezpečenia Outlooku
  • Nastavenia všeobecných volieb Outlooku

OBJEDNAŤ OTVORENÝ KURZ

POTREBUJEM PONUKU NA MIERU

Spoločnosť/Organizácia*
IČO*
Meno osoby, ktorá žiada o ponuku*
Telefón*
Mesto*
Emailová adresa*
Uveďte názov školenia alebo vypíšte, o aké počítačové zručnosti máte záujem*
Plánovaný počet účastníkov*
Prajete si uskutočniť školenie*
Vaše údaje sú u nás v bezpečí. Spracovávame ich podľa platnej slovenskej a európskej legislatívy o ochrane osobných údajov. Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov »