MS Project - základy
ROZSAH - 2 školiace dni
Cieľ kurzu MS Project - základy:
Cieľom modulu je naučiť absolventov používať MS Project ako nástroj pre plánovanie, sledovanie a riadenie menších a stredných projektov.
Odporúčané predchádzajúce znalosti - Charakter modulu vyžaduje od frekventantov znalosti modulu Excel. Odporúčané sú teoretické znalosti problematiky projektového riadenia.
Obsah kurzu:
Úvod do riadenia projektov
- základné pojmy v projektovom riadení
- odporúčaný proces plánovania projektov
- možnosti nasadenia MS Projectu v podniku
- vytvorenie nového projektu v prostredí MS Project
- definovanie spôsobu plánovania projektu, základné prispôsobenia prostredia MS Project
Práca s úlohami
- práca v zobrazení Ganttovho diagramu, možnosti definovania úloh v rôznych zobrazeniach
- kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie úloh
- pohyb po úlohách, tvorba opakovaných úloh
- tvorba vzájomných väzieb medzi úlohami – typy väzieb, spôsoby ich definovania, hybné faktory úloh
- nastavenie atribútov úloh – doba trvania, míľniky, obmedzenia úloh
- hierarchické usporiadanie úloh pomocou osnovy
- vkladanie poznámok a hypertextových odkazov do úloh
- nastavenie časovej osy, vyhľadanie kritickej cesty projektu a možnosti jej optimalizácie
Zdroje
- typy zdrojov a ich použitie, definovanie pracovných a materiálových zdrojov
- nastavenie dostupnosti a kapacity zdrojov a dôležitých atribútov zdrojov
- práca s formulárom zdrojov
Priradenie zdrojov úlohám
- možnosti vzájomného previazania zdrojov a úloh, priradenie pracovných a materiálových zdrojov úlohám
- výpočet práce pri priradení zdrojov
- zmena práce, doby trvania alebo jednotiek priradenia a ich vplyv na realizáciu úloh v rámci projektu
- plánovanie riadené úsilím, plánovanie nadčasovej práce
Práca s kalendármi
- typy kalendárov a ich vzájomné závislosti
- nastavenie pracovného a nepracovného času v kalendári projektu
- možnosti zobrazenia základného kalendára a jeho kľúčové nastavenia
- nastavenie kalendára zdrojov a úloh
- plánovanie projektov podľa kalendára zdroja a úloh
Náklady projektu
- typy nákladov a ich nastavenie v prostredí MS Project
- nastavenie pevných nákladov na úlohu
- nastavenie používanej meny pre projekt
- plánovanie nákladov pracovných a materiálových zdrojov
- definovanie spôsobu nabiehania nákladov
- nákladové zdroje a možnosti ich použitia
- definovanie časovej platnosti nákladov zdrojov
- použitie štandardných zobrazení určených pre sledovanie nákladov projektu
Zobrazenie informácií o projekte
- prehľad dôležitých typov zobrazení a možnosti ich použitia
- nastavenie preddefinovaného zobrazenia, časovej osy, mriežky a písma
- požitie zobrazení Kalendár, Používanie úloh a Zdrojov
- Práca s ďalšími zobrazeniami – Zoznam zdrojov, Diagram zdrojom, Sieťový diagram
Sledovanie priebehu projektu
- Tvorba smerného a pomocného plánu
- Zobrazenie hodnôt smerného plánu
- Pridanie úloh do smerného plánu
- Definovanie percenta dokončenia na úrovni projektu aj úloh
- Zadávanie skutočných dát o priebehu realizácie projektu pre úlohy a ich priradenia, časovo usporiadané dáta a nadčasovú prácu
- Nastavenie dátumu stavu
- Možnosti preplánovania nedokončenej práce
- Zobrazenie a sledovanie stavu projektu – štatistika, omeškané úlohy, ukazovatele priebehu, čerpanie nákladov, analýza vytvorenej hodnoty
Úpravy výstupov
- Možnosti zoraďovania údajov v jednotlivých zobrazeniach
- Používanie automatického filtra pre výber požadovaných informácií o projekte
- Práca s preddefinovanými filtrami zobrazenia
- Možnosti zoskupovania údajov v zobrazeniach
Riešenie prípadových štúdií
OBJEDNAŤ OTVORENÝ KURZ
POTREBUJEM PONUKU NA MIERU