Obsah v MS Word

Word ponúka tvorbu automatického obsahu, v ktorom sa po kliknutí dostanete priamo na zvolenú kapitolu.

Pri tvorbe obsahu používame štýly. V ponuke sú zabudované štandardné štýly, ale môžete použiť aj vlastné. V článku sa budeme venovať tvorbe obsahu pomocou štandardných štýlov pre nadpisy.

Postup je nasledovný:

  • upravte vo vašom texte ľubovoľný nadpis prvej úrovne tak, ako potrebujete, t.j. typ, veľkosť a farbu písma, zarovnanie, riadkovanie, odsadenie od okraja, medzery za odsekom, prípadne číslovanie atď.,
  • vyznačte celý odsek upraveného nadpisu,
  • na karte Domov kliknite pravým tlačidlom myši na „Nadpis 1“ v skupine Štýly a vyberte voľbu „Aktualizovať štýl Nadpis 1 tak, aby sa zhodoval s výberom“ – v ponuke štýlov sa ukážka štýlu Nadpis 1 upraví a bude vyzerať ako váš upravený štýl,
  • ak potrebujete aj nadpisy druhej a tretej úrovne, tak rovnakým spôsobom (krok 1 až 3) postupujte pri úprave štýlov Nadpis 2 a nadpis 3,
  • prejdite si celý váš dokument a aplikujte štýly na nadpisy – kliknite do riadku s nadpisom a na karte Domov kliknite na štýl danej úrovne, t.j. Nadpis 1, Nadpis 2 alebo Nadpis 3,
  • ak budete vpisovať nový text, tak stačí, keď bude kurzor v riadku s nadpisom, a kliknete na požadovaný štýl nadpisu. Ak ste použili číslovanie nadpisov, bude sa automaticky upravovať,
  • keď sú štýly aplikované, môžete vložiť obsah – nastavte sa v dokumente tam, kde chcete, aby bol obsah,
  • na karte Referencie kliknite na ikonu Obsah a vyberte si z ponuky, prípadne kliknite na voľbu Vlastný obsah, kde si môžete vybrať z väčšej ponuky formátov obsahov, prípadne upraviť ich nastavenia,
  • vložený obsah môžete upravovať podľa potreby – zmeniť veľkosť písma, riadkovanie atď.,
  • pri stlačenom Ctrl a kliknutí na riadok v obsahu sa presuniete na danú kapitolu,

Aktualizácia obsahu

Obsah môžete vytvoriť aj vtedy, keď ešte nemáte napísaný celý dokument. Postupne ho môžete aktualizovať.

Stačí kliknúť do obsahu pravým tlačidlom myši a vybrať voľbu Aktualizovať pole.

V otvorenom okne si vyberte, či chcete:

  • Aktualizovať iba čísla strán – toto zvoľte v prípade, že ste nepridávali ani nemazali žiadny nadpis, iba obyčajný text, ktorý spôsobil posunutie nadpisov na iné strany,
  • Aktualizovať celý obsah – v prípade, že ste doplnili alebo vymazali názvy kapitol.

Automatický obsah je veľkým pomocníkom pri tvorbe obsahu. Jeho tvorba je síce zdĺhavá, keďže treba aplikovať štýly na všetky nadpisy, ale určite zaberie menej času, ako „ručné“ vypisovanie nadpisov a priradenie čísla strany.

Pokročilé techniky pre automatizáciu v dokumentoch sú veľkým pomocníkom. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si ponuku našich kurzov venovaných Wordu alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk.

Komentáre

Pridať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená.

Vaše osobné údaje budú použité výhradne pre účely spracovania Vášho komentára. Zásady spracovania osobných údajov.