Kurz Excel – pokročilý

Ako vám tento kurz pomôže v praxi: Na kurze získate znalosti potrebné pri analyzovaní dát, ale aj znalosti potrebné na to, aby ste si vedeli analyzované dáta upraviť do podoby, ktorú je možné použiť v kontingenčnej tabuľke. Zvládnete využívanie programu Excel ako komplexného nástroja. Zároveň vám to pomôže zautomatizovať opakované a rutinné úlohy.
 
Cieľ kurzu: Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov efektívne a rýchlo pracovať v prostredí MS Excel a poukázať na možnosti prostredia Excelu.
 
Vstupné požiadavky: Znalosti práce na úrovni obsahu školení MS Excel základy a mierne pokročilý.
 

Obsah kurzu:

Vzorce a funkcie

  • Princípy návrhu a tvorby rozsiahlych modelov pomocou vzorcov
  • Nástroje pre automatizáciu výpočtov v tabuľkách
  • Ako si sprehľadniť prácu so vzorcami pomocou pomenovaní buniek
  • Manuálne definovanie názvov buniek
  • Automatické pomenovanie oblastí výberom dát
  • Použitie definovaných názvov vo vzorcoch
  • Používanie funkcií štatistických, matematických, logických, textových, pre dátum a čas, vyhľadávacích, napríklad IF, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF, LEFT, TODAY atď.
  • Tvorba vlastných výrazov kombinovaním a vnáraním funkcií
  • Ako rýchlo vyhľadávať chyby vo veľkých tabuľkách
  • Zobrazenie predchodcov a následníkov vzorcov
  • Automatické vyhľadávanie chýb, zacyklenie odkazov, vyhodnocovanie vzorcov
  • Využitie okna pre sledovanie výsledkov a nastavenie možností výpočtov
  • Definovanie vlastných masiek číselných formátov
  • Riešenie prípadových štúdií

Bezpečnosť údajov

  • Ako funguje bezpečnostná architektúra Excelu
  • Zabezpečenie údajov na úrovni Súboru, Zošita, Hárku, Bunky
  • Na čo nesmiete zabudnúť pri zabezpečení údajov
  • Overovanie vstupných hodnôt, ktoré je možné zadávať do buniek
  • Automatické zálohovanie údajov, šifrovanie súborov

Analýzy modelov

  • Objasnenie princípov a možností senzitívnych analýz údajov
  • Modely typu čo sa stane ak...
  • Modely typu ako sa majú zmeniť vstupné hodnoty aby sme dosiahli požadovaný výstup – použitie nástroja Hľadanie riešenia
  • Tvorba rôznych scenárov riešení pomocou nástroja Správca scenárov
  • Použitie nástroja Tabuľka údajov pre porovnanie rôznych vstupných premenných
  • Definovanie rôznych pohľadov na údaje pomocou nástroja Vlastné zobrazenia

Databázy

  • Tipy a triky pre rýchle pohybovanie sa a výber v rozsiahlych dátach
  • Tvorba vlastných kľúčov pre zoradenie dát
  • Práca s nástrojom Rozšírený filter
  • Definovanie kritérií pre číselné, textové aj dátumové hodnoty pomocou rozšíreného filtra
  • Eliminácia duplicitných hodnôt v databázach
  • Používanie databázových formulárov
  • Možnosti ručného aj automatického zoskupovania údajov

Analýzy databáz

  • Použitie nástroja Medzisúčty pre tvorbu analytických výstupov
  • Pravidlá pre korektnú prípravu dát pre použitie medzisúčtov
  • Pridanie viacerých súhrnných funkcií v medzisúčtoch
  • Podrobné nastavenia výstupov medzisúčtov
  • Použitie nástroja Zlúčiť pre automatické výpočty súhrnov údajov, ktoré sa nachádzajú vo viacerých hárkoch

Kontingenčné tabuľky

  • Kontingenčná tabuľka (KT) ako nástroj pre pokročilú analýzu dát
  • Spôsoby rozvrhnutia KT
  • Použitie jednej aj viacerých súhrnných funkcií pre tvorbu analýz
  • Pravidlá úpravy vzhľadu číselných a textových hodnôt v KT
  • Rôzne možnosti zobrazenia medzisúčtov a celkových súčtov
  • Zobrazenie rozloženia KT v stručnom formáte, formou prehľadu alebo vo forme tabuľky, nastavenie opakovania označenia položiek
  • Zobrazenie a skrývanie hodnôt v KT
  • Nastavenie súhrnov v KT
  • Zobrazenie a skrytie podrobností v KT
  • Tvorba medzisúčtov v KT
  • Zoskupovanie textových, číselných aj dátumových údajov
  • Zoraďovanie údajov v jednoúrovňovej i viacúrovňovej KT
  • Filtrovanie údajov v KT – priamo v KT, použitie filtra zostavy, rýchleho filtra alebo časovej osi
  • Aktualizácia údajov v KT
  • Zmena rozsahu zdrojových údajov
  • Nastavenie vlastností KT

Grafická analýza dát

  • Tvorba kontingenčných grafov a možnosti ich použitia pre analýzy – najčastejšie využívané grafy – stĺpcový, koláčový, čiarový
  • Poukázať na rozdiely oproti bežným grafom
  • Využitie skladaných grafov – vhodný nástroj pre zobrazenie údajov z KT
  • Ako prehľadne zobraziť v grafe rádovo odlišné hodnoty použitím vedľajšej osi

Import a export dát

  • Import dát z textových súborov (csv, txt)
  • Tvorba a použitie dynamických prepojení dát medzi aplikáciami
  • Ako riešiť problémy s nekorektnými dátovými typmi pri importe dát – problémy s dátumami, prevod textu na čísla, desatinné bodky namiesto čiarok a pod.
  • Export dát do rôznych formátov

Hypertextové odkazy

  • Využitie hypertextových odkazov pre rýchlu navigáciu v prostredí a prepájanie údajov
  • Definovanie odkazov viazaných na oblasti hárkov, súbory MS Excel, súbory iných aplikácií, webové stránky, e-maily
  • Nastavenie vlastností hypertextových odkazov
  • Prepojenie hypertextových odkazov na objekty

Pokračovanie kurzu je možné kurzom: Excel - tvorba makier  , Excel - práca s funkciami podrobne  , Excel - Power BI Desktop 

Kurz, ktorým sa pripravíte na tento: Excel - mierne pokročilý

Zaujal Vás tento kurz?


Pre uzavreté firemné školenia Vám radi pripravíme termíny podľa Vašich potrieb, kdekoľvek na Slovensku, priamo vo Vašej firme, alebo v našej učebne LAPIS v Nitre.

Osnovy kurzu môžeme plne prispôsobiť Vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás pre viac podrobností nebo si vyžiadajte cenovou ponuku.

Kontaktujte nás:

tel. 037/6513 140,
tel. 0904/406 653

e-mail: lapis@lapis.sk