Podmienené formátovanie v Exceli

Klasické formátovanie písma, pozadia, prípadne orámovanie buniek využíva takmer každý užívateľ. Excel však ponúka aj rýchlejšie a automatizované postupy pre formátovanie. Jedným z nich je podmienené formátovanie.

Použitie budeme simulovať na jednoduchom príklade.

V tabuľke sú uvedené zisky a potrebujeme, aby mali zelené pozadie všetky bunky s hodnotou väčšou ako 1000 Eur.

Postup je veľmi jednoduchý:

1. vyznačte všetky hodnoty, na ktoré chcete aplikovať podmienku. V našom prípade sú to bunky B2 až B13,
2. na karte „Domov“ zvoľte ikonu „Podmienené formátovanie“, voľbu „Pravidlá zvýrazňovania buniek“ a následne voľbu, ktorú potrebujete – v našom prípade je to „Väčšie ako“

3. nastavte požadovanú podmienku – v našom príklade to bude v ľavom okne hodnota 1000 a vpravo zvolíme „Vlastný formát“ a v záložke „Výplň“ zelenú farbu,

4. potvrďte Ok a všetky bunky s hodnotou väčšou ako 1000, budú mať zelené pozadie

Ak zmeníte akúkoľvek hodnotu v daných bunkách, tak sa prispôsobí aj pozadie podľa toho, či podmienku spĺňa alebo nie.

Takto si môžete nastaviť podmienku na hodnoty nielen väčšie ako hranica, ale aj menšie, medzi zadanými hranicami, obsahujúce text, rovné konkrétnej hodnote (môže to byť číslo, text, dátum), obsahujúce dátum, duplicitné hodnoty atď.

Ak potrebujete podmienku upraviť alebo odstrániť, zvoľte na karte „Domov“ ikonu „Podmienené formátovanie“ a poslednú voľbu „Spravovať pravidlá“.

V otvorenom okne sa zobrazujú pravidlá pre vybraný rozsah. Ak chcete vidieť všetky podmienky nastavené na hárku, zmeňte prvú voľbu na „Tento hárok“.

Podmienené formátovanie je veľmi užitočným pomocníkom. Vizuálne odlíšenie hodnôt je oveľa prehľadnejšie ako bezfarebné bunky.

Viac o podmienenom formátovaní i iných možnostiach zjednodušenia práce v Exceli, sa dozviete na našich školeniach. Pozrite si našu ponuku kurzov alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk a pripravíme vám školenie na mieru.