Pri práci s PowerBI otvára možnosť Transformovať dáta úplne nový svet Power Query, ktorý však nájdeme tiež integrovaný v prostredí MS Excel. V oboch prípadoch ide, z môjho pohľadu, o jednu z najlepších funkcionalít, ktoré PowerBI a Excel ponúka. Okrem skvelých možností “čistenia dát“ je okamžite zjavný potenciál automatizácie, ktorý tento nástroj ponúka.

Opakovateľnosť a konzistencia

Automatizácia v Power Query vám umožňuje definovať postupné kroky spracovania dát a následne ich opakovane aplikovať na nové dáta. Týmto spôsobom zabezpečíte konzistentnosť vo vašich analýzach a minimalizujete riziko chýb spojených s manuálnym spracovaním dát.

Dynamické spracovanie

Automatizácia v Power Query nie je len o statických operáciách. Môžete využiť funkcie, ako sú parametre a premenné, na dynamické spracovanie dát. To znamená, že váš skript môže reagovať na zmeny v dátach a prispôsobovať sa novým podmienkam automaticky.

Zjednodušené Importovanie dát

Bez ohľadu na to či pracujete s údajmi v Excelovskom hárku, textovom súbore alebo databáze, Power Query vám umožní jednoducho a efektívne importovať dáta. Automaticky sa vytvárajú spojenia s externými zdrojmi, a to vrátane cloudových služieb ako Azure SQL či SharePoint.

Rýchle transformácie dát priamo v Exceli

S Power Query môžete vykonávať robustné transformácie dát priamo v MS Excel, bez potreby manuálneho kopírovania a vkladania. Či už je to filtrovanie, zoskupovanie, transformácia času alebo vykonávanie pokročilých výpočtov, všetko je možné s minimálnym úsilím a maximálnou presnosťou.

Využitie vlastných funkcií a prispôsobenie výstupu

Power Query v Exceli vám umožňuje vytvárať vlastné funkcie a skripty, ktoré môžete ľahko aplikovať na rôzne časti vášho pracovného hárka. To je obzvlášť užitočné pri spracovaní špecifických častí dát, ktoré vyžadujú špecializovaný prístup.

Vizualizácia výsledkov v Power BI alebo Exceli

Či už preferujete grafy v prostredí Excelu, alebo radšej vizualizácie v PowerBI, Power Query je v značnej miere kompatibilné a prenositeľné z oboch spomínaných nástrojov.

Power Query je nenahraditeľným nástrojom pre všetkých, ktorí pracujú s veľkým množstvom dát v MS Excel. Používanie Power Query v MS Excel nie je len o automatizácii, ale aj o vytváraní efektívnych a dynamických nástrojov na spracovanie dát priamo v prostredí, kde je Excel považovaný za domovský program pre mnohých analytikov a profesionálov pracujúcich s dátami.

Viac sa dozviete na našich kurzoch Power BI. Radi vám pripravíme ponuku na mieru.