Kategória: Články

Zabezpečenie excelovského súboru heslom

Zabezpečenie údajov je veľmi dôležité. Predovšetkým vtedy, ak s vašimi súbormi pracujú aj iní ľudia. Excel ponúka viacero možností ochrany. Jednou z nich je nastavenie hesla na otvorenie súboru. Bez hesla sa k údajom nikto nedostane. Heslo nastavíte napríklad pri ukladaní súboru. Postupujte nasledovne: Prejdite na kartu Súbor a zvoľte možnosť Uložiť ako. V novších verziách vyberte ešte ponuku Prehľadávať...

Zvuk a video v prezentáciách

Svoju prezentáciu môžete spestriť multimédiami. Vložte a pomocou nastavení upravte video alebo zvuk, ktoré vaše publikum zaujme. V novších verziách PowerPointu môžete nahrať aj obrazovku, prípadne zaznamenať zvuk. Požadované multimédium vložte pomocou ikony na karte Vložiť. Kliknite na ikonu Zvuk, Video, resp. pri nahrávaní obrazovky vyberte ikonu Nahrávanie obrazovky. Máte možnosť vybrať video online alebo z počítača, zvuk...

Chyby v Exceli – ich hľadanie a oprava

Po zadaní vzorca alebo funkcie môžu byť zobrazené chyby v bunkách, napríklad #HODNOTA (#VALUE), #ODKAZ (#REF), #NEDOSTUPNÝ (#N/A) a podobne. Hľadanie chýb v hárku môžete vykonať viacerými spôsobmi. Efektívnym pomocníkom je nástroj Kontrola chýb.

Tabuľky vo Worde

Aj keď pre tvorbu tabuliek je určený predovšetkým Excel, môžete si ich vytvoriť aj priamo vo Worde. Postupovať môžete nasledovne. Na karte Vložiť kliknite na ikonu Tabuľka. K dispozícii máte viacero možností: a) v zobrazenej ponuke prejdite myšou ponad mriežku a keď bude vyznačený požadovaný počet riadkov a stĺpcov, tak kliknite (akoby do poslednej bunky v tabuľke). Po kliknutí sa zobrazí...

Symboly – znaky, ktoré nie sú na klávesnici

Každému sa už určite stalo, že potreboval do Outlooku, Wordu, PowerPointu alebo do Excelu vložiť znak, ktorý nie je na slovenskej klávesnici. Príkladom môže byť zavináč. Možností je viacero – vloženie pomocou Symbolov, klávesová skratka CTRL+ALT+V, ASCII kód ALT+64.

Ukotvenie priečok a rozdelenie okna v Exceli

Práca s veľkými databázami dokáže potrápiť aj nejedného skúseného užívateľa Excelu. Je preto dobré poznať možnosti, ktoré nám ponúka pre prispôsobenie si pracovného prostredia. K nim patrí aj ukotvenie priečok a rozdelenie okna. Oba tieto nástroje vám pomôžu v prípade, ak potrebujete pracovať s bunkami, ktoré sú od seba vzdialené.

Schémy – prvky SmartArt

Vašu prezentáciu vytvorenú v PowerPointe môžete oživiť grafickými prvkami SmartArt. Ako aj ich názov napovedá, sú to inteligentné umelecké diela, ktoré každej prezentácii dodajú „šťavu. Veď porovnajte sami nasledujúce obrázky. V jednom je text „s obyčajnými“ odrážkami a na ďalších dvoch ten istý text upravený prvkom SmartArt.

Kopírovanie grafu z Excelu do iných aplikácií

Niekedy je potrebné skopírovať graf vytvorený v Exceli do inej aplikácie, napríklad do PowerPointu alebo Wordu. Štandardné kopírovanie pomocou Ctrl+C – Ctrl+V nemusí fungovať tak, ako si predstavujete. Pre správne vloženie grafu existuje viacero postupov.

Podiel, kumulatívne počty alebo poradie v kontingenčných tabuľkách

Kontingenčné (pivotné) tabuľky patria k najpoužívanejším nástrojom Excelu. Výpočty v nich (sumy, primery atď.) je možné zobraziť aj ako podiel na celku, rozdiel medzi obdobiami, prípadne kumulatívny výpočet a pod. V tabuľke vidíte zobrazený podiel jednotlivých kategórií na celkovom zisku. Obdobne sa dá zobraziť aj kumulatívna hodnota, prípadne rozdiel medzi časovými obdobiami a podobne. Postup nastavenia...

Tri tipy pre skrotenie Wordu

Vraj pracovať s Wordom je veľmi jednoduché. Áno, ale iba v prípade, keď vytvárate jednoduché a krátke dokumenty. Ak je potrebné upravovať rozsiahly dokument, ktorý vytvoril niekto iný, alebo keď sú časti nakopírovaní z rôznych zdrojov, tak to môže dať poriadne zabrať. V tomto článku vám predstavíme 3 jednoduché triky, vďka ktorým si prácu uľahčíte. 1. Skryté znaky Niekedy...