MS Outlook - plánovanie informácií
a e-mail
ROZSAH - 1 školiaci deň
Cieľ kurzu MS Outlook - plánovanie informácií a e-mail:
Hlavným cieľom kurzu je naučiť absolventov evidovať a plánovať informácie ako sú akcie, udalosti, úlohy, kontakty vrátane využívania elektronickej pošty pre komunikáciu.
Odporúčané predchádzajúce znalosti - Znalosti práce v prostredí MS Windows, tvorba priečinkov, presúvanie a kopírovanie súborov, písanie textu pomocou klávesnice, práca s myšou. Odporúčané minimálne znalosti na úrovni kurzu MS Word základy.
Obsah kurzu:
Kalendár
- Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií
- Ktoré informácie by ste do kalendára nemali evidovať
- Prispôsobenie si zobrazenia kalendára
- Pohyb v kalendári
- Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti
- Prípadové štúdie plánovania telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod.
- Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti
- Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári
- Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti
- Najčastejšie chyby pri plánovaní opakovaných aktivít a možnosti ich riešenia
- Pripomenutie udalostí, jeho nastavenie a zrušenie
- Pridanie sviatkov do kalendára
- Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity
- Nastavenia kalendára
Úlohy
- Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár
- Ako si rýchlo naplánovať novú úlohu
- Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia
- Definovanie termínu začiatku realizácie úloh a jeho previazanie na priečinok kalendár
- Stanovenie priority úloh
- Sledovanie stavu dokončenia úloh
- Tvorba úloh s opakovaním
- Riešenie problémov spojených s plánovaním opakovaných úloh
- Zmena spôsobu zobrazenia informácií v úlohách
- Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií
Tlač údajov
- Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok
- Príprava na tlač a
- Nastavenie parametrov tlače
- Najčastejšie problémy spojené s tlačou a možnosti ich riešenia
Kontakty
- Vytvorenie vlastného adresára pomocou kontaktov
- Úpravy a odstránenie kontaktu
- Práca s osobnými údajmi v kontaktoch
- Pridanie viacerých kontaktov z rovnakej firmy
- Pohybovanie sa v kontaktoch, vyhľadávanie kontaktov
- Rôzne spôsoby zobrazenia kontaktov a možnosti ich využitia
- Prepojenie kontaktov na úlohy a položky kalendára
- Vyhľadávanie všetkých činností spojených s príslušným kontaktom (plánované akcie, udalosti, úlohy, maily a pod.)
- Automatické telefonovanie z kontaktov
- Vkladanie fotografií osôb do kontaktov
Poznámky
- Možnosti praktického použitia poznámok
- Vytvorenie novej poznámky
- Úprava poznámok a ich odstránenie
- Nastavenie farby poznámky
Práca s elektronickou poštou
- Popis použitia jednotlivých poštových priečinkov – doručená, odoslaná, odstránená, k odoslaniu, koncepty
- Vytvorenie novej poštovej správy
- Prečítanie prijatej pošty
- Ako si prezrieť a spracovať vložené prílohy
- Na čo treba dávať pozor pri otváraní príloh
- Odpoveď na prijatú poštu s ponechaním pôvodnej správy
- Poslanie prijatej pošty ďalším príjemcov
- Formátovanie textu správy
- Odstránenie prijatej pošty, vytváranie konceptov poštových správ
- Posielanie poštovej správy viacerým príjemcom
- Automatická kontrola správnosti adries pred odoslaním správy
- Ako zabezpečiť aby pri posielaní správy viacerým príjemcom neboli mailové adresy ostatných príjemcov viditeľné
- Nastavenie dôležitosti správy a príznaku správy
- Ako jednoducho znova poslať už odoslanú správu, ak príjemcovi nebola úspešne doručená
- Možnosť odvolania omylom odoslanej alebo nesprávnej správy
- Možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty
- Vkladanie automatického podpisu do poštových správ
OBJEDNAŤ OTVORENÝ KURZ
POTREBUJEM PONUKU NA MIERU