Ako uložiť dokument vo Worde vo formáte PDF

Formát PDF je v mnohých prípadoch praktickejší ako klasický dokument vo Worde.

Napríklad, keď potrebujete:

  • dokument publikovať na firemnej stránke,
  • poslať dokument a nechcete, aby v ňom adresát robil zmeny,
  • poslať dokument niekomu, kto má inú verziu Wordu ako vy, aby ste predišli „rozhádzaniu“ textu v dokumente,
  • uložiť dokument pre archiváciu so zamedzením následných zmien,
  • veľa iných prípadov.

Dokument vytvorený vo Worde môžete do PDF konvertovať pomocou rôznych platených i neplatených programov, dokonca aj prostredníctvom online stránok k tomu určených.

Avšak v novších verziách MS Office tak môžete urobiť aj priamo vo Worde:

  1. stlačte kláves F12 (v niektorých notebookoch je potrebné Fn+F12) pre otvorenie okna Uložiť ako,
  2. vyberte, kde a pod akým názvom sa má dokument uložiť a zmeňte v ponuke Uložiť vo formáte: Dokument formátu PDF,
  • zvoľte nastavenie optimalizácie – štandardné alebo minimálna veľkosť a zaškrtnite, či sa má súbor otvoriť po publikovaní,
  • po kliknutí na Možnosti môžete vybrať, ktoré strany sa majú uložiť do pdf, a upraviť vlastnosti výsledného súboru,
  • po kliknutí na Uložiť sa začne vytvárať súbor vo formáte PDF, čo môže niekedy trvať aj niekoľko minút podľa rozsiahlosti dokumentu.

Dokument vo Worde môžete uložiť v rôznych formátoch. Ak sa chcete dozvedieť viac, odporúčame kurz Word – mierne pokročilý (odkaz), kde sa venujeme rôznym formátom pre ukladanie. Alebo nám napíšte na lapis@lapis.sk a pripravíme vám školenie presne podľa vašich predstáv.

Komentáre

Pridať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Vaše osobné údaje budú použité výhradne pre účely spracovania Vášho komentára. Zásady spracovania osobných údajov.